Istnieje teoria, która mówi, że larp to najbardziej ulotna ze sztuk. Po drugiej stronie barykady są ci, którzy twierdzą, że nie przeszkadza to traktować go jako przedsięwzięcia. Jeśli jesteś wśród nich, podziel się swoją wiedzą. Logistyka, finansowanie, stroje, rekwizyty, software wspomagający pisanie gier – właśnie na tego typu prezentacje rezerwujemy czas w tym bloku.
Koordynator bloku: Agnieszka Labenz Kamil Bartczak (AR Argos) Zarządzanie projektem Organizacja prac nad larpem ma to do siebie, że im większy dystans czasowy dzieli nas od imprezy, tym łatwiej i sprawniej możemy realizować związane z nim zadania. Jednocześnie, mniej mamy motywacji, ciężej jest się do tej pracy zebrać. Podczas prelekcji zaprezentowane zostanie kilka użytecznych narzędzi i sposobów do zarządzania pracami rozłożonymi w dłuższym czasie, w oparciu o doświadczenie twórców z AR Argos. Krzysztof Maj (ZKF Ad Astra/Kawaleria Berg) Budżet Jedną z największych bolączek organizatorów larpów są finanse. Co zrobić aby kilka miesięcy pracy i wyrzeczeń nie zakończyło się klęską finansową i obciążeniem portfeli organizatorów? Jak zaplanować budżet, przewidzieć i kontrolować wydatki, ustalić wysokość i wyegzekwować opłaty od graczy. Swoimi doświadczeniami i przemyśleniami podzieli się Krzysztof "Flapjack" Maj organizator larpów, konwentów i wielu innych wydarzeń. Dominik Dembiński (Liveform) HR Jak wskazują losy wielu organizacji twórców larpów, prowadzenie zespołu który jest zarówno liczny, jak i aktywny, nastręcza wielu trudności. Konflikty i napięcia wydają się nieuniknione, niekiedy prowadząc do rozłamu w organizacji. Prezes stowarzyszenia Liveform, Dominik Dembiński, podzieli się stosowanymi w jego zespole rozwiązaniami pozwalającymi na minimalizowanie ew. konfliktów. Ida Pawłowicz (AR Argos) Logistyka w akcji Chyba najbardziej wymagającym od larpowych logistyków etapem prac nad larpem jest czas bezpośrednio poprzedzający rozpoczęcie gry. Dostarczenie materiałów, budowa dekoracji, charakteryzacja, odprawy fabularne i zarządzanie na bieżąco pojawiającymi się problemami. Podczas tej prelekcji Ida Pawłowicz, główny logistyk larpów „Geas”, podzieli się kilkoma wskazówkami, jak zorganizować te prace, aby przebiegły możliwie sprawnie i skutecznie.. Agnieszka Labenz (AR Argos) Fundraising Jak wiadomo, pieniądze łatwiej się wydaje, niż pozyskuje. Podczas tej prelekcji poznamy kilka sposobów na zwiększenie budżetu naszego larpa. Dowiemy się o możliwych do pozyskania grantach, zasadach sporządzania wniosków, oraz trybie aplikowania. Prelekcja poprowadzona zostanie przez Agnieszkę Labenz, członkinię stowarzyszenia Argos i zawodową fundraiserkę.
